“剩女”時代的福利關(guān)懷
Grace是一家跨國化妝品公司中國區(qū)品牌主管。由于行業(yè)特殊,Grace所在的部門乃至整個公司的員工女性比例超過七成。現(xiàn)在,隨著員工中的“剩女”越來越多,Grace經(jīng)常會在晚上或者周末和下屬們通電話,“聽她們傾訴或是對她們進行情感疏導”。這樣一來,連Grace的孩子也覺得媽媽越來越像公司雇傭的“知心姐姐”而非品牌官了。
“如果在這個問題上公司不積極主動的去做些什么,員工最終多多少少都會將自己的感情現(xiàn)狀歸咎于公司,譬如抱怨公司內(nèi)部的員工性別比例、接觸范圍以及工作強度等,久而久之,對工作難免有負面影響”,Grace說。因此,關(guān)注員工情感狀態(tài),幫助她們排遣因為情感問題帶來的情緒波動,便成了Grace的一項工作內(nèi)容。
今年開始,Grace開始試圖和公司的人力資源部門溝通,期望為自己的員工爭取更多“別致的福利”:譬如,針對下屬們“工作忙沒時間社交”的抱怨,去設(shè)計一些和男性員工占比較高的其他公司定期舉辦party、進行聯(lián)誼的活動;針對“大齡女青年們”非常在意的“天天坐辦公室,容易身材走形、容顏早凋”的抱怨,去為她們提供適當?shù)蔫べぁ⒚廊菹M的報銷額度。
雖然Grace的努力未得到公司積極的回應,但是,她的想法在某種程度上卻和如今越來越被重視的“彈性福利”制度不謀而合。
彈性福利
根據(jù)美世咨詢醫(yī)療和員工福利中國區(qū)總監(jiān)范志華的介紹,所謂彈性福利,又稱“自助餐福利 (cafeteria benefits) ”,其定義為“由公司出資,并由員工自主進行福利項目選擇的一種福利安排方式”。即員工可以依照自己的需求,在公司所提供的各種福利方案中,選擇最能滿足自己“個性化”需求的企業(yè)福利制度。
“在不同階段,員工的福利需求差異也很大”,美世中國醫(yī)療和員工福利咨詢總監(jiān)孫蓓華介紹稱,根據(jù)美世咨詢此前的一項統(tǒng)計調(diào)研,一名員工從進入公司到退休的過程,基本上囊括了諸如戀愛結(jié)婚、建立家庭、養(yǎng)兒育女、兒女成人、安度晚年等等關(guān)鍵的人生節(jié)點。而不同年齡階段的員工關(guān)注的需求也有明顯的特征,譬如25歲左右的員工更加關(guān)注“金錢、假期、汽車以及事業(yè)培訓”等話題;到了40歲左右,他們的目光便更多轉(zhuǎn)移到了“壽險、財險、工作與家庭生活的平衡”等方面;而對于55歲左右的員工,諸如“退休金、醫(yī)療費用、子女大學教育及成人安家”等話題的重要性便凸顯了出來。
“彈性福利通過為員工提供更多的選擇性,盡量滿足不同員工的需求”,美世咨詢大中華區(qū)總裁郭鑫說。一般而言,“彈性福利”有以下兩種形式:一是員工可用現(xiàn)有的部分或全部福利交換其他福利項目,或增加現(xiàn)有福利的額度;二是員工可以在授予的福利額度范圍內(nèi),在公司提供的一攬子福利項目中自主選擇。
一般而言,一個完整的“彈性福利”體系通常由核心福利、可選福利、彈性福利額度和彈性消費賬戶組成。其中,企業(yè)為每個員工根據(jù)一定規(guī)則確定一定的彈性福利額度,除了核心福利是必選項外,其他可選福利員工則可以根據(jù)自身目前需求進行自主選擇,甚至不做任何選擇,而是由員工自主支配彈性消費賬戶中的余額,譬如去健身、上自己感興趣的外部培訓課程等,最終在賬戶中的余額范圍內(nèi)進行報銷。
這樣一來,企業(yè)付出的福利成本總額是固定的,而員工的個性需求也得到了最大滿足。除了能幫助企業(yè)將“好鋼用在刀刃上”之外,在郭鑫看來,彈性福利更重要的作用則是“可以成為企業(yè)提升內(nèi)部福利管理效率,實現(xiàn)自身雇主形象差異化的有力工具”。
“彈性福利強調(diào)的是整體的眼光”,郭鑫說,有別于傳統(tǒng)福利體系將不同福利項目的分散管理導致成本統(tǒng)一計價的難題,彈性福利將福利的管理分為兩個方面,一方面是福利成本管理,另一方面是提供給員工的福利項目管理,二者可以獨立運作,分別進行有效管理。
靈活管理
“通過福利投入和福利項目的分離,企業(yè)則可以通過一系列的精確測算為每位員工確定彈性福利額度,員工可以使用其擁有的額度根據(jù)自身需求進行福利項目的選擇”。孫蓓華說,事實上,彈性福利額度就是企業(yè)投入的福利貨幣成本,企業(yè)在決定員工彈性福利額度時,可以考慮不同的因素,如:工齡,級別,績效水平,家屬情況,地區(qū)等等。從而從成本的角度,企業(yè)在福利方面的投入將實現(xiàn)“整體把控”和“統(tǒng)一管理”。
在郭鑫看來,這尤其對于大型企業(yè)集團,在解決需要加強對下屬單位福利管控、盡可能實現(xiàn)統(tǒng)一的員工福利管理體系和平臺以及改善福利公平性這三方面難題,能夠發(fā)揮更大作用。
例如,企業(yè)集團總部可以通過控制授予員工的福利額度來控制總體的成本投入,而設(shè)置怎樣的福利項目組合的權(quán)力則可以下放至各個下屬單位。其次,集團總部可以在所有或部分下屬單位的福利項目中規(guī)定核心福利項目,由下屬企業(yè)自行決定可選福利項目。
“通過這種統(tǒng)放結(jié)合的方式,集團總部可以保持所有下屬企業(yè)福利政策執(zhí)行的一致性。孫蓓華如此表示說。
事實上,于上世紀80年代產(chǎn)生于歐美的彈性福利制度,最早的初衷是幫助企業(yè)有效地控制福利成本,但在發(fā)展過程中卻日漸成為企業(yè)打造優(yōu)秀雇主品牌,將福利納入“整體薪酬”框架管理的工具。美世《2009年全球彈性福利調(diào)研》結(jié)果顯示,在英國、加拿大等較早開始普及彈性福利的國家,有14%的受訪企業(yè)給予員工極大的福利選擇權(quán),另有28%的受訪企業(yè)給予員工部分的福利選擇權(quán)。而在中國,81%受訪企業(yè)不提供給員工任何福利選擇權(quán)。
其中, 82%已經(jīng)實施了彈性福利的受訪企業(yè)認為彈性福利的實施效果達成了他們預期的目標,員工對彈性福利的反應非常正面。從成本角度而言,42%的受訪企業(yè)表示他們的福利成本沒有增加,30%的受訪企業(yè)表示他們的福利成本有所降低(其中8%的企業(yè)表示福利成本顯著降低)。
如今,面對逐漸走高的福利成本,員工日益強烈的福利需求,以及提高福利管理工作效率的壓力,彈性福利的理念已經(jīng)進入了中國企業(yè)人力資源管理者的視線。根據(jù)《美世2009年全球彈性福利調(diào)研》結(jié)果,5%的中國受訪企業(yè)已經(jīng)制定了在未來兩年內(nèi)實施彈性福利的明確計劃,29%的企業(yè)正在研究實施彈性福利的可行性。
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