[京]北京市混凝土協(xié)會外加劑分會清理拖欠款工作實施辦法

      行業(yè)自律和清理拖欠款工作是外加劑分會增強凝聚力的重要工作內(nèi)容，自2003年12月分會號召會員單位簽訂《北京市混凝土行業(yè)自律公約》以來，全體會員共同努力，為切實保障會員單位的合法權(quán)益，促進北京市混凝土外加劑行業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展，建立規(guī)范的市場秩序，做了大量扎實有效的工作。

      為進一步規(guī)范此項工作，分會在2005年年會上提出要健全組織，規(guī)范程序，明確責任，加強宣傳，建立“預警提示聯(lián)動機制”。為落實會議精神，特制定本辦法。

      一、提高對使用《混凝土外加劑買賣合同》示范文本的認識

      由外加劑分會起草的《混凝土外加劑買賣合同》示范文本2005年3月1日由北京市工商局、北京市建委批準推行使用，對供貨數(shù)量及質(zhì)量的驗收確認、價款結(jié)算及支付、雙方義務(wù)、違約責任作了明確的約定，特別是對質(zhì)量責任的認定和價款結(jié)算的時限有了較詳細的約定，避免了在合同執(zhí)行過程中由于界限不清而造成工程長期不能驗收和價款不能及時結(jié)算的合同糾紛。各會員單位要提高對使用示范文本的認識，合法維護自身的權(quán)益。

      二、認真履行合同，誠信守法經(jīng)營

      按照《合同法》的規(guī)定和行業(yè)自律公約的要求，誠信經(jīng)營，一諾千金，如實地向顧客提供相關(guān)的資質(zhì)文件和材料，實事求是地向顧客說明產(chǎn)品性能，應用方法及注意事項，不做夸大和虛假宣傳。及時準確地兌現(xiàn)合同中的承諾。積極做好對顧客的服務(wù)工作。

      三、提出催款請求條件

      （一）對違反合同條約、惡意拖欠貨款的用戶，會員單位應如實向外加劑分會通報。被欠貨款最多的企業(yè)可以向外加劑分會秘書處提出催款請求。申請單位應提交以下資料：

      1、與供貨單位簽訂的《混凝土外加劑買賣合同》原件及復印件；提供兩年內(nèi)有效文件；

      2、會員單位簽訂的《北京市混凝土外加劑行業(yè)自律公約》復印件；

      3、供貨單據(jù)；對方認可的對賬單（雙方認可的憑據(jù)）。

      4、提出催款請求的書面申請；建委備案紀錄；情況說明。

      （二）秘書處核實情況后，報秘書長同意，一周內(nèi)向拖欠貨款單位發(fā)出《催款函》（附件一），督促欠款單位及時還清貨款或做出還款承諾和計劃。

      四、停止供貨的條件

      （一）對不能在規(guī)定時間內(nèi)及時按合同還清貨款或不能做出切實可行的還款計劃和承諾的單位，會員單位可提出停止供貨的書面申請，一周內(nèi)，分會將對其發(fā)出《停止供貨通知書》（附件二），并建議其他供貨單位議不再繼續(xù)供貨，同時，向全行業(yè)發(fā)出《警示函》（附件三），提請注意資金風險。

      （二）對久拖不還的單位，分會協(xié)助會員單位運用法律武器，維護自己權(quán)益。

      （三）對惡意拖欠的單位，分會將保留向新聞媒體曝光的權(quán)力。

      五、此辦法自2006年1月1日起施行。此辦法的解釋權(quán)歸分會秘書處

附件一：

催    款   函

——————————：
      近日，我會員單位                          向分會反映：截至       年       月       日，貴單位已經(jīng)拖欠其外加劑貨款達到人民幣：               元（附：貴單位與之簽訂的《北京市混凝土外加劑買賣合同》），對其正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成了嚴重影響。

      請貴單位收到本函件之后，務(wù)必于七日內(nèi)向其提出切實可行的還款方案，逾期，我協(xié)會將按照《北京市混凝土協(xié)會外加劑分會自律公約》（附后）要求采取必要行動，包括：號召停止供應外加劑、向新聞媒體曝光等。由此，必將對于貴單位的良好信譽造成影響，亦將破壞貴單位與我會員單位之間的長期友好合作關(guān)系，相信這是大家都不愿意看到的結(jié)局。

      請貴單位對于上述問題積極予以核實，盼望問題盡快得以有效解決。

      順頌商祺！

                                                                    北京市混凝土協(xié)會外加劑分會

                                                                               年   月   日

                                                              分會秘書處聯(lián)系人：張春鳳  馬秀瑩

                                                                   聯(lián)系電話：010-65710859

      附件二：

      停 供 通 知 書

——————————：

      年  月  日，我會已向貴單位送達《催款函》（附后），但截止目前，尚未得到貴單位的明確答復。為保障會員單位的權(quán)益，按照《北京市混凝土協(xié)會外加劑分會行業(yè)自律公約》的要求，我會決定自      年       月       日起建議會員單位停止向貴單位供應混凝土外加劑，此決定已報市混凝土協(xié)會，由此造成的一切后果應由貴單位承擔。

      請貴單位收到本通知書后，積極與（欠款單位）聯(lián)系還款事宜，盼望問題得到順利解決。我會將密切關(guān)注事態(tài)進展。

      順頌商祺！

                                                         北京市混凝土協(xié)會外加劑分會

                                                                               年   月   日

                                                              （欠款單位）聯(lián)系人：

                                                   分會秘書處聯(lián)系人：張春鳳  馬秀瑩

                                                            聯(lián)系電話：010-65710859

      附件三：

      警  示  函

      各會員單位：

      近日，接會員單位反映，                     違反合同約定拖欠貨款                。按照《行業(yè)自律公約》相關(guān)規(guī)定，200  年  月   日，分會向                              其發(fā)出《催款函》，在未得到明確答復的情況下，200   年  月   日向其發(fā)出《停供通知書》。

      分會提醒各外加劑企業(yè)應慎重選擇供貨單位，提高自我保護意識，嚴格遵守《行業(yè)自律公約》，避免造成損失。遇有用戶惡意拖欠貨款和發(fā)現(xiàn)其它單位不遵守自律公約行為的，請及時通報分會秘書處。秘書處將按照自律公約的要求采取相應措施。

      分會秘書處電話：010-65710859

                                                                      行業(yè)自律工作負責人：

                                                                             特此通知

                                                                      二○○  年  月   日