商品混凝土企業(yè)如何進行成本控制

　　近年來, 隨著國內(nèi)商品混凝土市場競爭日趨激烈, 商品混凝土企業(yè)的高利潤時代漸漸已成為過去。面對這種形勢, 商品混凝土企業(yè)在進行資金的再投入和市場擴張的同時, 也要苦練內(nèi)功, 加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本控制, 通過強化內(nèi)部管理堵住商品混凝土企業(yè)的各種跑冒滴漏, 達(dá)到控制成本、提高效益的目的。

1 控制采購成本

　　在商品混凝土行業(yè), 采購人員往往被員工暗地里稱為"肥差", 在一些制度體系不規(guī)范的企業(yè)采購人員"吃拿卡要"的現(xiàn)象很多, 所以商品混凝土企業(yè)應(yīng)制訂以下采購制度:

　　1.1 建立原材料采購計劃和審批制度。生產(chǎn)負(fù)責(zé)人每天根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、原材料儲備情況確定原材料采購量, 并填制采購單報送采購部門。采購計劃由采購部門制訂, 報送財務(wù)部經(jīng)理并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 以書面方式通知原材料供貨商。對原材料應(yīng)采取批量采購爭取到廠家的批量折扣, 按照計劃和預(yù)算, 制定好采購單, 確保有效的庫存量。我們的采購員應(yīng)該處理和利用好人際關(guān)系, 盡量尋求到廠家的關(guān)系折扣從而降低采購成本。在運用到關(guān)系時應(yīng)該杜絕賄賂現(xiàn)象的出現(xiàn), 嚴(yán)格抓好有關(guān)員工的素質(zhì), 把好產(chǎn)品入庫前的質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

　　1.2 建立嚴(yán)格的采購詢價報價體系。財務(wù)部設(shè)立專門的物價員, 定期對日常消耗的原輔料進行廣泛的市場價格咨詢, 堅持貨比三家的原則, 對原材料采購的報價進行分析反饋, 發(fā)現(xiàn)有差異及時督促糾正。對于每天使用的水泥、沙、石、外加劑等原材料, 根據(jù)市場行情每半個月公開報價一次,并召開定價例會, 定價人員由使用部門負(fù)責(zé)人、采購員、財務(wù)部經(jīng)理、物價員、庫管人員組成, 對供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價格兩方面進行公開、公平的選擇。對新增設(shè)備及大宗設(shè)備、零星維修急緊采購的零配件, 須附有經(jīng)批準(zhǔn)的采購單才能報帳。

　　1.3 建立嚴(yán)格的采購驗貨制度。庫存管理員、司磅員對原材料采購實際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計劃以及報價, 通過嚴(yán)格的驗收制度進行把關(guān)。對于不需要的超量進貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品有權(quán)拒收, 對于價格和數(shù)量與采購單上不一致的及時進行糾正; 驗貨結(jié)束后庫管員要填制驗收憑證, 驗收合格的貨物,按采購部提供單價, 原材料由生產(chǎn)、施工負(fù)責(zé)人二次驗貨, 并做記錄。對于外地或當(dāng)?shù)毓┴浬趟┑脑牧?、設(shè)備配件, 事先與供貨商制訂好退貨或劣質(zhì)折價收購協(xié)議, 并由庫管及生產(chǎn)部門雙方簽字確認(rèn)并報財務(wù)部。

　　1.4 建立嚴(yán)格的報損制度。對于商品混凝土企業(yè)經(jīng)常遇到的設(shè)備配件損壞應(yīng)該制訂嚴(yán)格的報損制度, 報損由生產(chǎn)、施工部門主管上報財務(wù)庫管, 按品名、規(guī)格、數(shù)量填寫報損單, 報損需由采購部經(jīng)理鑒定分析后, 簽字報損。報損單匯總每天報總經(jīng)理。

　　1.5 嚴(yán)格控制采購物資的庫存量。根據(jù)本商品混凝土企業(yè)的經(jīng)營情況合理設(shè)置庫存量的上下限, 如果庫存實現(xiàn)計算機管理可以由計算機自動報警, 及時補貨。

　　1.6 建立嚴(yán)格的原材料、配件出入庫及領(lǐng)用制度。制訂嚴(yán)格的庫存管理出入庫手續(xù), 以及各部門原輔料的領(lǐng)用制度。

2 控制生產(chǎn)、物流成本

　　2.1 合理制訂本企業(yè)的毛利率。每個企業(yè)要根據(jù)自身的產(chǎn)品規(guī)格品種以及市場行情合理制訂毛利率, 制作混凝土成本卡, 使成本控制與全員獎金掛鉤, 混凝土企業(yè)可以通過成熟的計算機系統(tǒng)實現(xiàn)銷售收入的每月成本, 實現(xiàn)成本分解, 進銷核對, 通過銷售的品種數(shù)量計算出主輔助料的理論成本, 并自動核減庫存量, 期末與庫存管理系統(tǒng)提供的實際盤點成本報表進行比較分析。

　　2.2 定期進行科學(xué)而準(zhǔn)確的成本分析。財務(wù)部每月末要召開成本分析會, 分析每一混凝土品種的成本率, 將各品種的成本與實現(xiàn)的收入進行對比, 并分別規(guī)定不同的標(biāo)準(zhǔn)成本率, 對成本率高的項目進行統(tǒng)計分析, 并編制成本月報表和成本分析報告書。

　　2.3 生產(chǎn)成本控制。A、在產(chǎn)品的生產(chǎn)中, 廢品的出現(xiàn)率占到產(chǎn)品2%, 應(yīng)加強重視產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量, 對于廢品和生產(chǎn)后的廢料設(shè)法回收利用, 或者采取集中控制后, 再尋找適合的廠家交易, 為企業(yè)賺回點利潤。B、在生產(chǎn)的日常管理中, 注重和強調(diào)安全的重要性。在產(chǎn)品的生產(chǎn)中一定要按照規(guī)定的操作規(guī)程來生產(chǎn), 防止因員工的操作不當(dāng)而造成意外事故, 為企業(yè)增加額外的費用。C、產(chǎn)品的生產(chǎn), 就需要水、電、燃料等一些輔助性的物資, 國家對這些項目進行了宏觀調(diào)控后, 我們應(yīng)該引起重視。在企業(yè)的日常生產(chǎn)中除了提倡節(jié)約用電之處, 還應(yīng)該采用一些節(jié)能設(shè)備, 據(jù)有關(guān)資料顯示,普通的節(jié)能設(shè)備, 它的節(jié)電率可以達(dá)到達(dá)20%-30%, 省電就是賺錢, 每月可以為企業(yè)省下千余元,這可是一筆不菲的資金。

　　2.4 物流的成本控制。所謂物流通常是指產(chǎn)品從供應(yīng)到銷售的過程。其中包括產(chǎn)品的購進、儲存、裝卸、運輸、倉儲等環(huán)節(jié), 搞好物流管理, 可以促進企業(yè)不斷增加產(chǎn)品產(chǎn)量, 保證產(chǎn)品質(zhì)量, 提高勞動生產(chǎn)率, 加速資金周轉(zhuǎn), 節(jié)約物資消耗, 降低產(chǎn)品成本, 增加企業(yè)利潤等。對于物資成本的節(jié)控, 也應(yīng)采取一些措施: A、產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售要用到運輸, 對于運輸?shù)幕ㄙM也要注意節(jié)控, 產(chǎn)品的銷售究竟是采用自行運輸還是由貨運公司運輸, 建議兩者各有利弊, 得兼顧使用盡量降低運輸成本。B、產(chǎn)品的數(shù)量在達(dá)到規(guī)定的數(shù)量時, 才可以裝車輸出, 避免出現(xiàn)重復(fù)運輸, 增加運輸成本。C、強調(diào)運輸?shù)陌踩? 對于企業(yè)的運輸設(shè)備都要經(jīng)過國家的法規(guī)、法令進行檢查。確保運輸車輛的安全,保障人生的安全應(yīng)該嚴(yán)令禁止超載、酒后駕車、疲勞駕車等違規(guī)行為, 防止疲勞駕駛造成意外事故,增加企業(yè)意外賠償資金。

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3 加強部門成本核算

　　成本控制實際上是一個全員參與、個體控制的過程。說它全員參與是指企業(yè)的每一個人都會影響成本控制的結(jié)果, 但成本控制的重點不是這些單個的個體, 而是這些個體的直接領(lǐng)導(dǎo)者作為“兵頭將尾”的部門經(jīng)理們。

　　現(xiàn)代企業(yè)對部門經(jīng)理的職能界定上最主要的一項就是: 對本部門的成本進行有效控制。如果部門經(jīng)理們真正對本部門實施了有效的成本控制,實際上就實現(xiàn)了整個企業(yè)的成本控制目標(biāo)。

　　因此實行以部門為單位的"部門核算"方法是一個有效的工具。

　　部門核算是一種針對部門進行的經(jīng)濟控制考核方法, 也是一種充分授權(quán)部門經(jīng)理的經(jīng)濟核算方法。主要內(nèi)容是: 對各部門下達(dá)全年度的成本、利潤指標(biāo), 企業(yè)指定財務(wù)、行政、審計等部門( 或者是一個專門的項目小組) 定期對其進行監(jiān)督檢查、費用稽核, 定期進行公布, 年終進行匯總, 兌現(xiàn)獎懲, 部門經(jīng)理在整個部門的費用上有充分的自主權(quán), 但同時也承擔(dān)完全的責(zé)任。

　　為刺激部門經(jīng)理和員工的成本控制意識, 一般的核算辦法中都包含這樣的信息: 凡年度成本低于預(yù)算、利潤高于預(yù)算的部分按比例進行獎勵,獎勵的方法是按照一定比例進行部門提成, 反之進行相應(yīng)懲罰。年度費用的控制結(jié)果將直接影響部門經(jīng)理下一年度的薪資待遇, 企業(yè)通過對部門經(jīng)理的控制、員工本身的控制意識增強以及員工部門經(jīng)理間的自覺監(jiān)督實現(xiàn)了成本控制的目標(biāo)。

　　總之, 可以看出, 一個優(yōu)秀的商品混凝土企業(yè)都有一套貫穿于所有部門的成本控制流程和制度, 這里不僅涉及采購成本、生產(chǎn)物流成本控制、部門成本核算, 也涉及到各種部門的日常領(lǐng)貨、辦公用品消耗等方面, 用這些去防范商品混凝土企業(yè)日常管理上的漏洞, 作為商品混凝土企業(yè)的管理者, 只有管理控制好成本, 才能保證利潤的最大化, 進而有效率的達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)。