經營承包制激活社會水泥一盤棋
在通達中國水泥萬里行代表團的歡迎會上,記者聽到了最響亮的掌聲,尤為可貴的是掌聲中透出的士氣。帶著為什么士氣如此高漲的疑問,記者采訪了陜西社會水泥有限責任公司(以下簡稱社會水泥)董事長兼總經理石社會。他津津樂道于技術創(chuàng)新,將問題拋給了常務副總經理吳緒紅。吳緒紅和人力資源部部長的答案一致:是經營承包責任制激活了社會水泥的一整盤棋。
社會水泥是民營企業(yè),是由石社會于1992年創(chuàng)建的,現(xiàn)在年銷售收入達5.5億多元,年上繳稅金3800多萬元,是中國建材500強企業(yè)之一。
社會水泥常務副總經理吳緒紅告訴記者,他就是社會水泥最大的承包人。為了增強企業(yè)活力、提高經濟效益,社會水泥推行了經營承包制。推行承包制以來,員工從被管理者轉變?yōu)榻洜I者,由“為公司干”變成了“為自己干”,責任意識明顯增強,推動企業(yè)不斷進步。
人人挑擔 完善經營承包責任制
社會水泥逐步建立和完善經營承包責任制度,理順公司內部各級管理部門的經濟關系。并力爭體現(xiàn)出責任、權利、利益、效益之間的關系,貫徹“指標到位,權責明確,自負盈虧”的原則,確保完成各項工作指標。
公司在生產服務公司(包括東西區(qū)車隊、汽修組、卸車隊、機修公司)、技術職能部門及單位(包括設備技術部、動力計量科、化驗室、工藝質量室、質檢科、環(huán)保安全技術部、余熱電站等)、東西區(qū)18個生產車間推行了承包經營責任制。社會水泥由此形成了由董事長、常務副總經理、各部門、班組逐級承包的形式,承包任務涉及產量、質量、成本、安全及環(huán)保等方面,承包時限為1年。公司對承包人實行年薪制,其薪酬構成為基本月薪加上績效工資。
社會水泥堅持以業(yè)績作為企業(yè)評定的標準,明確了企業(yè)各部門的任務、指標、責任、報酬、考核評定標準等。公司處理問題以法、理、情為原則,真正做到了“優(yōu)者上,庸者讓”,調動了員工的工作積極性,確保了公司經營目標的實現(xiàn)。
“日清日結” PDCA管理保進度
社會水泥根據公司制定的關鍵績效指標體系(KPI),制定了承包部門的管理指標,并以此指導年度綜合計劃、專業(yè)計劃、重點工作項目的制定及管理方案的實施。他們力爭以指標促進管理精益求精,以管理促進業(yè)務流程優(yōu)化,并逐步做到各項工作有計劃、有落實、有考核。
公司根據全年的承包任務,對季度工作計劃、月度工作計劃和專業(yè)計劃進行分解。以生產部門為例,每年年底(11月底),根據這一年的市場情況,提出下一年度的生產計劃,確認計劃比較科學后分解到各承包部門。承包的任務可以由年度計劃分解成月度、周度計劃,甚至分解到工作的每一天。
部門承包人對其下屬每天的工作進行監(jiān)督,并及時指導,對計劃進行調整,從而使得各項任務時刻處于可控制的狀態(tài)下。各承包班組運用PDCA(plan意為計劃、do意為實施、check意為檢查、action意為處理)管理方法,將目標任務分解到每個崗位。這樣,每人每天要完成的指標一目了然,激勵直接與指標掛鉤。下班前,員工自己分析當天的各項任務完成情況,找出差距及應對措施,同時對當天工作進行總結并制定第二天的工作計劃。
社會水泥的員工工資“日清日結”。下班前,員工自填業(yè)績及加班工資等,班組長進行獎懲項考核并核查相關內容,隨后進行確認,最后部門承包人進行審核并進行控制總量核算。
不斷調整 注重過程管理
社會水泥人力資源部部長告訴記者,盡管經營承包責任制增強了公司與員工的利益紐帶關系,但這種紐帶關系必須建立在完善的管理體系之上。物質激勵之外,還必須用企業(yè)文化來統(tǒng)一員工的行為,還必須用職業(yè)道德和制度約束來平衡對利益的一味追求。
社會水泥人力資源部部長說,社會水泥避免僅以銷量、利潤為導向進行考核,力求建立公平、公正的考核體系。他們堅持逐級管理、跨級監(jiān)督、過程控制和獎懲對等的原則,注重科學性、實用性、合理性、可操作性相結合,不斷完善考核內容、考核方式等。例如,細化、量化了相關考核指標,建立了總承包人對部門、部門對班組、班組對員工的目標績效管理體系。他們更注重過程管理與雙向溝通,讓事前、事中、事后的監(jiān)督考核及綜合評價落到實處,把考評結果與薪酬調整、崗位變動、培訓等聯(lián)系到一起,做到定性與定量相結合,使承包制度逐步趨于完善。
社會水泥還通過各種方法,激發(fā)員工的主觀能動性,鼓舞士氣。他們在員工儀表、廠容廠貌、企業(yè)標識、企業(yè)文化傳播模式等方面做出規(guī)定,強化了員工的企業(yè)歸屬感。
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