鶴林水泥：信息化帶來全面規(guī)范化管理

　　成立于2003年的鶴林水泥雖然規(guī)模不大，也還年輕，但是卻已經(jīng)是華東水泥行業(yè)中一個朝氣蓬勃、富有競爭力的新銳企業(yè)，這不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)于市場中的游刃有余地，也體現(xiàn)在自身內(nèi)部管理的不懈追求。鶴林水泥創(chuàng)立之初就樹立了標準化、精細化管理的目標，近期，公司選擇了杭州云天計算機軟件有限公司作為信息化建設合作伙伴，在信息化方面又邁進了一大步！近日，中國水泥網(wǎng)記者采訪了江蘇鶴林水泥有限公司總經(jīng)理助理盛新軍。

　　中國水泥網(wǎng)：據(jù)我們所知，鶴林水泥在08年開始就已經(jīng)積極著手建設公司的信息化管理平臺，作為一個成立不久的年輕中小型水泥企業(yè)，為什么在信息化建設方面這么積極？

　　鶴林水泥：企業(yè)要做大做強，走規(guī)范化管理之路是必然趨勢。

　　鶴林水泥創(chuàng)立之初就樹立了標準化、精細化管理的目標，以期減少各環(huán)節(jié)因人為感情因素而造成管理上漏洞。盡管目前公司還在成長階段，但是通過幾年的運營，人為因素造成的制度執(zhí)行不到位情況開始增多。同時，我們對各項基礎數(shù)據(jù)的整理和工作流程的規(guī)范都提出了更高的要求，公司需要逐步步入標準化、制度化的管理模式來化解人為的因素造成的不必要成本。

　　中國水泥網(wǎng)：每個水泥企業(yè)的管理現(xiàn)狀不同，其信息化管理需求也存在著很大的差異性。鶴林水泥上信息化項目是想在哪些方面對企業(yè)的管理水平起到提升？

　　鶴林水泥：我們重點是希望信息化能在基礎數(shù)據(jù)的收集和歸納、整理、分析方面帶來極大的提升，能夠及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的漏洞與不足，提高管理效率、降低管理成本；另一方面，通過實施信息化管理，減少人為因素造成的生產(chǎn)、經(jīng)營損失，提高制度執(zhí)行的有效性；第三方面是解決內(nèi)部非一線生產(chǎn)系統(tǒng)的工作效率和監(jiān)督效率。

　　中國水泥網(wǎng)：杭州云天軟件為公司實施的信息化項目完工至今已經(jīng)有一年多的時間，上了信息化以后主要為鶴林水泥的管理帶來哪些改變?

　　鶴林水泥：從采購銷售生產(chǎn)到過磅化驗出庫，ERP涉及公司整個管理過程，通過實施信息化從整體上梳理優(yōu)化了管理流程；逐步解決了公司關心的管理重點難點問題，實現(xiàn)了各項業(yè)務的標準化、規(guī)范化管理，有效提高了制度執(zhí)行力；對過程的監(jiān)督控制更為嚴格，提供事后可追溯管理，有效完善監(jiān)督機制，大大減少人為因素造成的生產(chǎn)、經(jīng)營損失。

　　中國水泥網(wǎng)：物流管理一直是水泥企業(yè)的管理重點，實施信息化后，鶴林水泥的物流問題是否得到改善？

　　鶴林水泥：物流過程涉及企業(yè)門衛(wèi)、磅房、采購、銷售、倉儲、化驗等多個部門，管理復雜，漏洞較多。實施信息化后廠內(nèi)的物流體系更加規(guī)范，物流效率也得到了明顯的提升。在不增加人員的情況下，提高了2倍進出廠數(shù)量，并且速度較原先提高了一倍以上。

　　ERP系統(tǒng)對過磅過程的控制更為嚴格，比如，地磅進廠時系統(tǒng)嚴格執(zhí)行供應部的進廠計劃，沒有計劃的物流一律不能進廠；如果發(fā)現(xiàn)不是每車回皮的車輛，下次進廠的時候該車就無法進行過磅，只有通過相關領導審批之后才可以重新過磅。此外，系統(tǒng)與磅秤實現(xiàn)無縫鏈接，可直接從磅秤中取數(shù)，有效杜絕了人為作弊行為。

　　中國水泥網(wǎng)：銷售是水泥企業(yè)經(jīng)營的龍頭，銷售管理在水泥企業(yè)活動中占有舉足輕重的地位，鶴林水泥如何通過信息化來規(guī)范銷售管理？

　　鶴林水泥：水泥企業(yè)的銷售管理涉及到收款開票、過磅、裝車、打印質(zhì)檢報告單等多個過程，和財務室、磅房、化驗室都有著緊密的聯(lián)系，我們的系統(tǒng)主要通過對發(fā)貨單、磅單、質(zhì)檢報告單等銷售過程中流轉(zhuǎn)的多種票據(jù)進行管理，以此為手段來規(guī)范整個銷售管理過程。

　　系統(tǒng)可以對所有票據(jù)的修改內(nèi)容進行完整的記錄，某時某刻某人修改了哪些記錄，所有操作都記錄在案形成操作日志，相關領導隨時可以查看，大幅度提高了過程監(jiān)督力度，為事后核實與追溯提供了數(shù)據(jù)基礎。同時系統(tǒng)還可以對票據(jù)的打印進行有效控制，所有的票據(jù)默認只能打印一次，如果要求二次打印的，則需要填寫打印人員、打印原因等信息后方才允許。[Page]

　　中國水泥網(wǎng)：水泥企業(yè)的設備投資比較大，生產(chǎn)線上的設備維護特別重要，相應地備品備件的管理也顯得十分重要，鶴林水泥如何通過信息化手段對企業(yè)的備品備件進行有效管理？

　　鶴林水泥：我們的ERP系統(tǒng)涵蓋了備品備件管理的整個過程，從備品備件的采購申請、備品備件詢價、庫存管理(收料、領料)到部門維修費用考核以及備件使用情況追蹤都進行了全方位管理。

　　系統(tǒng)可以通過將備品備件與設備一一綁定，嚴格控制備品備件的領用，只有指定過的部門/崗位人員才可以領用，通過倉庫領料了解備品備件具體用于哪個設備最終形成每個設備的備件使用情況追蹤記錄。

　　系統(tǒng)可以對備品備件進行分類，以類別為依據(jù)進行管理，如領用的備件是針對技改項目的，可以對此技改項目進行跟蹤管理，并能核實技改項目最終費用情況。

　　為了保證備品備件的采購質(zhì)量，系統(tǒng)還引入了批次管理，以具體批次為線索追溯到具體的物料供應商，從而對物料供應商進行考察和追溯。

　　為了控制采購成本，系統(tǒng)可以對備品備件的采購價格進行嚴格控制，在倉庫驗收入庫的時候，如果入庫物料的單價大于計劃價，那么該物料將無法驗收入庫。

　　中國水泥網(wǎng)：為了保障故障設備的及時維修，備品備件的及時供給十分重要，因此要求備品備件庫必須要有足夠的庫存，同時如果庫存過多，勢必會造成資金的浪費，鶴林水泥如何通過信息化來平衡兩者間的關系？

　　鶴林水泥：我們的信息化系統(tǒng)通過制定合理的備品備件采購計劃與庫存控制相結(jié)合的方式將庫存保持在合理范圍。系統(tǒng)由設備維修計劃產(chǎn)生備品備件需求計劃，然后綜合庫存余量形成最終采購計劃；系統(tǒng)為每種備品備件配置最高/最低庫存，當倉庫收料時，如果物料庫存大于最高庫存，那么系統(tǒng)將無法進行收料操作。反之，當物料庫存低于最低庫存時，系統(tǒng)將會自動報警，同時通知供應部及時進行采購。為了更真實的反應庫存情況，對于所有的領料單如果沒有領料確認的，系統(tǒng)會自動清除三天前的數(shù)據(jù)。

　　中國水泥網(wǎng)：水泥企業(yè)的生產(chǎn)控制自動化系統(tǒng)水平較高，很多水泥企業(yè)存在著多個系統(tǒng)獨立運行而造成信息孤島現(xiàn)象，鶴林水泥是否實現(xiàn)信息化與生產(chǎn)控制自動化的集成？

　　鶴林水泥：我們的ERP系統(tǒng)與DCS之間完全實現(xiàn)了無縫銜接，可將中控DCS系統(tǒng)畫面實時地在遠程計算機上顯示，而且能實時地記錄和分析各項指標的趨勢分布情況、如窯上的溫度、電機的電流、電壓、報警信息等。DCS與信息化系統(tǒng)的有機結(jié)合，徹底解決了水泥企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的運控信息和辦公室的管理指揮之間存在的地理障礙，保證信息的有效溝通，更有效地實現(xiàn)生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟運行，真正實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡管控一體化。

　　中國水泥網(wǎng)：信息化管理涉及企業(yè)管理的方方面面，信息化的選型從某種程度上決定著信息化的成敗，鶴林水泥當時是從哪幾個方面對ERP軟件供應商進行選型的？

　　鶴林水泥：我們主要從行業(yè)背景、成功案例、產(chǎn)品功能、價格、品牌知名度等多方面進行綜合考慮。每個水泥企業(yè)的管理現(xiàn)狀不同，其信息化管理需求也存在著很大的差異性。經(jīng)過多方面的綜合比較，我們最后選定了有著十多年水泥行業(yè)信息化經(jīng)驗的杭州云天計算機軟件有限公司作為信息化建設合作伙伴。

　　鶴林水泥簡介

　　江蘇鶴林水泥有限公司創(chuàng)立于2003年9月，地處丹徒區(qū)高資鎮(zhèn)，注冊資金2億元，占地33.5公頃，現(xiàn)有兩條新型干法水泥生產(chǎn)線及配套的純低溫余熱電廠，鐵路專用線和長江碼頭等，年產(chǎn)水泥450萬噸，產(chǎn)值10億余元，為國家水泥生產(chǎn)重點骨干企業(yè)。

　　2009年公司被上級政府授予“環(huán)保綠色企業(yè)”、“鎮(zhèn)江市勞動關系和諧企業(yè)”、“鎮(zhèn)江市跨越發(fā)展有功單位”、“江蘇省重合同守信用企業(yè)”等稱號，受到社會的廣泛贊譽。多年來企業(yè)積極推行科學、先進的管理方式，建立了完整嚴格的質(zhì)量保證體系，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。公司通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)衛(wèi)生安全管理體系認證。公司產(chǎn)品成功進入京滬高鐵、滬寧城鐵、寧杭城鐵、南京地鐵等國家、省重點工程。