林子淵：亞泥中國邁向中國十大水泥集團(tuán)之信息化自動(dòng)化

亞洲水泥（中國）控股公司大陸總部資訊處經(jīng)理林子淵

　　6月11日上午9時(shí)，2011第五屆中國水泥信息化與自動(dòng)化高峰論壇在大連仲夏花園酒店拉開帷幕。亞洲水泥（中國）控股公司大陸總部資訊處經(jīng)理林子淵做《亞泥中國邁向中國十大水泥集團(tuán)之信息化自動(dòng)化》的報(bào)告。中國水泥網(wǎng)記者整理如下：

　　一、亞洲水泥（中國）控股公司簡(jiǎn)介

　　亞洲水泥（中國）控股公司（以下簡(jiǎn)稱本公司或公司）于2004年4月在開曼群島注冊(cè)成立，資產(chǎn)總值達(dá)人民幣144億。下轄一貫化水泥制造廠、研磨廠、水泥制品廠、運(yùn)輸公司及投資公司五大類型公司。其中江西亞東、四川亞東、湖北亞東、黃岡亞東、武漢亞鑫為一貫化水泥制造廠；南昌亞東、揚(yáng)州亞東、武漢亞東為研磨廠；上海亞力、上海亞福、南昌亞力、武漢亞力、四川亞力、成都亞力為水泥制品廠；江西亞利、湖北亞利、四川亞利為運(yùn)輸公司；亞東投資為投資公司，合共十八家公司。2008年5月20日，本公司成功于香港主板上市。

　　自江西亞東第一條日產(chǎn)熟料4200噸新型干法水泥生產(chǎn)線（一號(hào)窯）于2000年7月成功點(diǎn)火投產(chǎn)以來，先后已有2003年9月江西亞東二號(hào)窯、2006年9月四川亞東一號(hào)窯、2007年7月江西亞東三號(hào)窯、2008年12月四川亞東二號(hào)窯、2009年3月湖北亞東一號(hào)窯、2010年3月四川亞東三號(hào)窯、2010年5月黃岡亞東一號(hào)窯及江西亞東四號(hào)窯、2010年10月湖北亞東二號(hào)窯等合計(jì)十條同型（日產(chǎn)熟料4200噸）之新型干法水泥生產(chǎn)線同時(shí)運(yùn)行，外加武漢亞鑫一條日常熟料4000噸生產(chǎn)線，本公司年產(chǎn)水泥達(dá)2500萬噸。

　　二、前言

　　公司信息化自動(dòng)化建設(shè)圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，為企業(yè)改革發(fā)展提供高效的信息化自動(dòng)化支撐。開展企業(yè)信息化自動(dòng)化工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，既需要軟件和硬件設(shè)備的大量投資，又需要人力、物力、智力的投入。雖然如此，公司仍堅(jiān)持提高企業(yè)整體素質(zhì)、推進(jìn)企業(yè)信息化自動(dòng)化的基礎(chǔ)工作，開展培訓(xùn)使員工接受信息化管理的理念，為企業(yè)信息化建設(shè)奠定理念基礎(chǔ)；并增強(qiáng)職員計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，為信息化自動(dòng)化建設(shè)奠定應(yīng)用基礎(chǔ)。

　　以SAP（ERP）功能提升、完善和深化應(yīng)用為重點(diǎn)同步進(jìn)行SAP系統(tǒng)總體整合以及與生產(chǎn)設(shè)備、地磅發(fā)貨、地磅收貨、OA應(yīng)用系統(tǒng)的集成，顯著提升公司信息化自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用水平。

　　公司集中管理和運(yùn)營的策略，加強(qiáng)信息系統(tǒng)自上而下的整體規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計(jì)，強(qiáng)化集中管控和運(yùn)維支持，開展無紙化辦公及信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。為實(shí)現(xiàn)本公司秉持遠(yuǎn)東集團(tuán)「誠、勤、樸、慎與創(chuàng)新」的企業(yè)精神，傳承臺(tái)灣經(jīng)驗(yàn)，致力在大陸建造高環(huán)保、高品質(zhì)、高效率、低成本之「三高一低」的管理目標(biāo)提供全面支撐，為企業(yè)永續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。[Page]

　　三、信息化自動(dòng)化的目標(biāo)與任務(wù)

　　1.需求分析

　　建設(shè)SAP系統(tǒng)，通過對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行基于SAP系統(tǒng)的重組和優(yōu)化，建立全面集成的銷售信息網(wǎng)絡(luò)，提高銷售系統(tǒng)的運(yùn)作效率，降低庫存水平和采購成本，完善物流配送系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化，并為本公司信息化建設(shè)的持續(xù)深入發(fā)展提供實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和人員。

　　在集團(tuán)層實(shí)現(xiàn)集團(tuán)報(bào)表的合并和系統(tǒng)的統(tǒng)一優(yōu)化等企業(yè)的ERP項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)長期的過程，隨著公司的發(fā)展，會(huì)觸發(fā)不同的系統(tǒng)需求和管理需求，在已完成的項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略管理，加強(qiáng)與客戶和供應(yīng)商之間的協(xié)同，面向公司外部提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。

　　建立網(wǎng)絡(luò)與信息安全和信息標(biāo)準(zhǔn)化兩個(gè)體系；開發(fā)OA無紙化辦公系統(tǒng)；廠商對(duì)帳單電子化；建立視訊會(huì)議系統(tǒng)；提高自身能力，申請(qǐng)SAP客戶能力中心（SAP Customer Center of Expertise，簡(jiǎn)稱CCOE）認(rèn)證； 使用正版辦公軟件，保證信息系統(tǒng)安全使用；綜合分析管理和綜合業(yè)務(wù)辦公等應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一管理和按需共享；為生產(chǎn)、經(jīng)營提供全面支持，提高信息化作業(yè)辦公效率，并為決策層提供準(zhǔn)確可靠的信息資源。

　　2.主要技術(shù)難點(diǎn)和問題分析

　　公司下轄一貫化水泥制造廠、研磨廠、水泥制品廠、運(yùn)輸公司及投資公司五大類型公司，在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)今社會(huì)，加強(qiáng)信息化自動(dòng)化管理基本前提，以適應(yīng)現(xiàn)在信息化自動(dòng)化時(shí)代，使自身走在同行業(yè)的前列，以信息建設(shè)為基礎(chǔ)，合理分配資源，減少經(jīng)營成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力。為此，提高下轄公司整體素質(zhì)、推進(jìn)下轄公司信息化自動(dòng)化的基礎(chǔ)工作是最突出的，才能使下轄公司信息化自動(dòng)化走上良性發(fā)展的道路。并在硬件基礎(chǔ)設(shè)施完備的平臺(tái)上，攻克技術(shù)難題，研究擴(kuò)展更多功能模塊的使用，使各模塊之間的關(guān)系緊密結(jié)合在一起，將各信息平臺(tái)整合，提供更高效便捷的作業(yè)平臺(tái)。

　　四、現(xiàn)有信息化自動(dòng)化基礎(chǔ)與優(yōu)勢(shì)

　　1.基礎(chǔ)設(shè)施

　　公司使用中國電信SDH專線連接下轄公司與各關(guān)系企業(yè)，建立企業(yè)內(nèi)部一個(gè)高度穩(wěn)定安全及具有前瞻性、高度擴(kuò)充性、開放性且具備長期運(yùn)作能力之專屬通訊專線網(wǎng)絡(luò)，并具有Voice（如電話）、 Data（如計(jì)算機(jī)信息） 、Image（如Fax）、Video（如視頻會(huì)議）等四種能力。專線網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用達(dá)到以下效益：

　?。?）整合本公司下轄公司與各關(guān)系企業(yè)間之基礎(chǔ)通訊網(wǎng)絡(luò)，以提供信息作業(yè)所需之網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。信息網(wǎng)絡(luò)為信息作業(yè)最重要的基礎(chǔ)建設(shè)，具有安全可靠且高效能之信息網(wǎng)絡(luò)，信息作業(yè)才能發(fā)揮其功效及促進(jìn)信息快速流通。

　?。?）提升生產(chǎn)力、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及企業(yè)形象。

　　整合本公司下轄公司與各關(guān)系企業(yè)間之網(wǎng)絡(luò)后，迅速提升各級(jí)單位經(jīng)營績效，節(jié)省大量之集團(tuán)營運(yùn)成本，并且提升本公司在業(yè)界之企業(yè)形象。

　?。?）增加本公司下轄公司與各關(guān)系企業(yè)間通訊之便利性。利用專線網(wǎng)絡(luò)把本公司下轄公司與各關(guān)系企業(yè)各單位鏈接成企業(yè)語音網(wǎng)絡(luò)，專線網(wǎng)絡(luò)間只須撥打內(nèi)線，以分機(jī)直撥方式達(dá)成下轄公司與各關(guān)系企業(yè)間間之通訊。

　?。?）擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用。 本公司下轄公司與各關(guān)系企業(yè)透過專線網(wǎng)絡(luò)連接成內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳遞信息，例如包括：

　　A.電子交易平臺(tái)等應(yīng)用。

　　B.以內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù)，提升行政工作效率。

　　C.互聯(lián)網(wǎng)資源共享，包含電子郵件、檔案?jìng)魉?、遠(yuǎn)程登錄等。

　　D.進(jìn)行遠(yuǎn)距教學(xué)及訓(xùn)練，多點(diǎn)實(shí)時(shí)同步進(jìn)行，擴(kuò)大層面，增進(jìn)效果，節(jié)省人力。

　　E.將本公司下轄公司與各關(guān)系企業(yè)所轄單位鏈接成一高質(zhì)量及高帶寬之企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)（Intranet），建立成高效率、信息化之企業(yè)，可享用高質(zhì)量、高帶寬之信息網(wǎng)絡(luò)及促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)多媒體之應(yīng)用，提升各級(jí)單位經(jīng)營績效、增進(jìn)員工信息教育之效益。

　　F.進(jìn)行語音、影像及數(shù)據(jù)整合服務(wù)，隨時(shí)能提供足夠帶寬而無后顧之憂。

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　　2.信息化自動(dòng)化現(xiàn)狀

　?。?）17家公司導(dǎo)入SAP系統(tǒng)

　　本公司下轄公司，2003年至今共有17家公司導(dǎo)入SAP系統(tǒng)。已完成下圖之第一階段、第二階段全部及第三階段之工廠維護(hù)PM、各公司人力資源HR。

　　江西亞東、江西亞利、各公司人力資源HR與顧問公司合作導(dǎo)入之外，其余各公司全部由本公司大陸管理總部資訊處自行導(dǎo)入。

　　（2）信息化結(jié)合自動(dòng)化

　　地磅、生產(chǎn)設(shè)備、加油機(jī)、制品調(diào)度等系統(tǒng)與 SAP 系統(tǒng)自動(dòng)集成，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，高效便捷的處理原料進(jìn)廠及產(chǎn)品出廠數(shù)據(jù)。

　?。?）廠商付款自動(dòng)化

　　在 SAP 系統(tǒng)依廠商自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)賬單數(shù)據(jù)，將對(duì)賬單數(shù)據(jù)透過郵件（Email）方式寄給廠商，或?qū)?duì)賬單打印出來傳真給廠商。

　　各種單據(jù)直接由SAP系統(tǒng)列印。取代人工開立，包括現(xiàn)金支票、銀行匯票、電匯單、進(jìn)賬單+轉(zhuǎn)賬支票、外幣付款單。

　　網(wǎng)上銀行付款者，直接由SAP系統(tǒng)傳入網(wǎng)上銀行，取代人工輸入。

　?。?）OA無紙化辦公系統(tǒng)

　　本公司下轄公司，2003年至今共有17家公司導(dǎo)入Lotus Notes系統(tǒng)，無紙化比率超過90%，另外與SAP 系統(tǒng)自動(dòng)集成，結(jié)合SAP 系統(tǒng)的應(yīng)用與 OA 系統(tǒng)簽核控制，增強(qiáng)本公司內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)正確性。

　?。?）本公司大陸管理總部資訊處於2008年2月1日榮獲SAP客戶能力中心認(rèn)證（SAP Customer  Center of Competence，簡(jiǎn)稱CCOE）

　　經(jīng)由SAP客戶能力中心認(rèn)證，代表本公司大陸管理總部資訊處；

　　a.服務(wù)符合SAP標(biāo)準(zhǔn)程序（SOP）與質(zhì)量的認(rèn)證。

　　b.具有妥善處理業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門的不同需求，使工作流程更加順暢的能力。

　　c.具有協(xié)調(diào)管理企業(yè)內(nèi)部各部門合作、支持最終用戶以及員工培訓(xùn)的能力。

　　d.能夠在整個(gè)企業(yè)層面優(yōu)化SAP解決方案的使用和進(jìn)一步推廣，并根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的具體需求適當(dāng)調(diào)整系統(tǒng)，從而減少對(duì)外部咨詢顧問的依賴，確保從IT投資中獲得最大利益。

　　e.可以更有效地支持內(nèi)部信息管理應(yīng)用，為最終用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。

　?。?）基於信息化與自動(dòng)化的有效結(jié)合與運(yùn)用，本公司下轄公司，皆能達(dá)成一日結(jié)賬之目的。

　?。?）建立網(wǎng)絡(luò)與信息安全體系

　　建立網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理體系，完善信息安全組織、信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息安全標(biāo)準(zhǔn)制度和信息安全執(zhí)行與檢查審計(jì)，加強(qiáng)信息安全意識(shí)培養(yǎng)。逐步建立起標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、責(zé)任到人的網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)和安全威脅響應(yīng)系統(tǒng)，充分發(fā)揮安全系統(tǒng)的作用，保障本公司內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化運(yùn)作的安全。[Page]

　　五、信息化自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)本公司的管理效益與經(jīng)濟(jì)效益

　　1.完善的經(jīng)營管理平臺(tái)

　　完善和提升SAP系統(tǒng)有關(guān)功能，完善SAP運(yùn)維支持體系，提供數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)本公司生產(chǎn)管理精細(xì)化，提供及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)原料到制造成品全程物料資料監(jiān)控，確保生產(chǎn)穩(wěn)步進(jìn)行及發(fā)貨與庫存量相符合；以及資金管理、資產(chǎn)全生命周期管理、人力資源管理、投資管理、審計(jì)信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理等，建立企業(yè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的績效考核管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)的集成，形成較為完善的經(jīng)營管理平臺(tái)。

　　2.完善的內(nèi)部控制

　　SAP系統(tǒng)的應(yīng)用，集中控制臺(tái)形式；強(qiáng)制預(yù)算控制既到年度總預(yù)算又到科目細(xì)預(yù)算；全面資金控制；自動(dòng)預(yù)警、報(bào)警機(jī)制。將化工流程式生產(chǎn)與重復(fù)生產(chǎn)全面結(jié)合；生產(chǎn)成本核算人員如何在一個(gè)控制臺(tái)上既能看到歷史的、目前的車間生產(chǎn)情況和生產(chǎn)成本，又能知道未來生產(chǎn)成本的預(yù)測(cè)金額。

　　結(jié)合SAP 系統(tǒng)最新功能，在采用標(biāo)準(zhǔn)成本體系時(shí)，將采購差異、生產(chǎn)差異精確地重估到每個(gè)物料庫存，并清楚地顯示物料單價(jià)每時(shí)每刻變化的歷史數(shù)據(jù)；原材料的價(jià)格變化，能實(shí)時(shí)地更新半成品、產(chǎn)成品的實(shí)際價(jià)。降低了庫存，提高資金利用率。

　　系統(tǒng)啟用了MRP庫存/需求核心功能，計(jì)劃人員能夠利用系統(tǒng)及時(shí)掌握庫存/需求狀態(tài)，并依據(jù)利庫后產(chǎn)生的采購申請(qǐng)完成相續(xù)的采購業(yè)務(wù)。采購計(jì)劃的準(zhǔn)確率得到了提高；備品備件采購周期有所縮短。堵塞生產(chǎn)、采購、銷售環(huán)節(jié)管理的漏洞，使業(yè)務(wù)透明化、管理程序化、監(jiān)控高效化，全面提升本公司管理水平和工作效率，真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式、集約型發(fā)展。生產(chǎn)成本的控制，使之能耗降低，減少資源浪費(fèi)。

　　3.完善的流程改善

　　OA無紙化辦公系統(tǒng)確保了信息的及時(shí)傳遞處理及溝通。大大提高了本公司的行政執(zhí)行能力。減少了紙張的使用及大幅度降低各項(xiàng)差旅支出及往返時(shí)間，并節(jié)省人事成本及提高辦事效率。符合當(dāng)今節(jié)約資源的社會(huì)行政理念。

　　六、展望未來

　　本公司江西亞東、湖北亞東、武漢亞東、黃岡亞東、揚(yáng)州亞東均臨江而建，并沿長江向外輻射，而位于四川成都之四川亞東，則擁有都會(huì)地利之便，同時(shí)借助中國西部大開發(fā)之有利趨勢(shì)，使本公司成為長江中游及中國西南（成都）地區(qū)主要的大型水泥企業(yè)集團(tuán)，在武漢、九江、南昌、揚(yáng)州、成都等地則系高質(zhì)量水泥供應(yīng)的代表廠商。

　　本公司熟料產(chǎn)量自2000年的512千噸至2010年的14,803千噸，水泥產(chǎn)量自2000年的263千噸至2010年的19,964千噸，銷貨收入自2000年的102,099千元至2010年的5,707,320千元，居中國第十三大水泥集團(tuán)。

　　展望未來信息化自動(dòng)化建設(shè)的里程中，將繼續(xù)完成第三階段建設(shè)及持續(xù)發(fā)展，期許信息化自動(dòng)化建設(shè)能為亞泥中國邁向中國十大水泥集團(tuán)之一的助力。