淺談EPC工程設(shè)計質(zhì)量管理中的幾個問題
一、EPC工程設(shè)計的特點
以設(shè)計為主體的EPC總承包工程,工程設(shè)計被賦予諸多新的內(nèi)涵,具備新的特點,也對設(shè)計提出了新的更高的要求。首先,設(shè)計工作貫穿項目的整個實施過程,設(shè)計人員從項目前期意向階段或招標(biāo)階段就開始介入,一直到項目達標(biāo)驗收,全程參與。其次,設(shè)計方案不僅要求滿足合同中約定的技術(shù)性能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還要求更適合承包商自身的各種條件(如施工條件),使工程更易實施、更有效率、更合理、更易實現(xiàn)工程目標(biāo)。第三,在總承包模式下,設(shè)計不是獨立單一的工作,而是與采購、施工、安裝、試運行等階段相互關(guān)聯(lián)、相互配合的有機整體作業(yè),設(shè)計工作需要更細(xì)致、更周到,要求設(shè)計人員在不同階段,開展卓有成效的及時工作,急現(xiàn)場之所急,積極配合施工、安裝、試車等環(huán)節(jié),以促進項目的順利實施。
二、設(shè)計質(zhì)量對工程的影響
“設(shè)計改條線,現(xiàn)場忙一片,費用千百萬”這是對設(shè)計質(zhì)量重要性的形象描述,同時也提醒設(shè)計人員高度重視質(zhì)量問題。
設(shè)計質(zhì)量一般認(rèn)為包括如下內(nèi)容:一是各專業(yè)設(shè)計成果的質(zhì)量;二是各專業(yè)之間提供條件的質(zhì)量;三是提供采購文件的質(zhì)量;四是對供貨商所提供的技術(shù)資料的審查質(zhì)量;五是提供給業(yè)主的技術(shù)文件的質(zhì)量。設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣,必然通過工程實施將后果傳遞給業(yè)主,同時將聲譽、收益留給承包商和設(shè)計者。
對于水泥專業(yè),不但包括了建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通,而且包括了工藝、設(shè)備、管道、動力、儀表及自動化、耐火保溫等專業(yè)。特別需要提及的是水泥行業(yè)是一個充分競爭的行業(yè),專業(yè)機械設(shè)備加工單位眾多,水平參差不齊,設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化程度低或不同企業(yè)各行其是,技術(shù)文件規(guī)范性差,由此給設(shè)計工作帶來許多困惑,需要花費大量的時間核對、校正供貨商所提供的技術(shù)資料。
各專業(yè)的設(shè)計質(zhì)量包括了設(shè)計的準(zhǔn)確性、合理性、經(jīng)濟性和可采購性、可施工性、可操作性。設(shè)計質(zhì)量出現(xiàn)問題多種多樣,一般主要表現(xiàn)在如下方面:1,書(圖)面質(zhì)量和視圖關(guān)系;2,錯漏碰缺等低級錯誤;3,尺寸矛盾;4,套用標(biāo)準(zhǔn)不合理;5,方案不合理或優(yōu)化力度不夠;6,設(shè)備、材料使用不恰當(dāng);7,對工程要求理解不夠深透;8,對建設(shè)條件了解深度不夠等。
設(shè)計質(zhì)量的好壞,直接影響工程的進度(如修改及返工)、投資、直至使用性能和工程效益的發(fā)揮,同時也影響工程總承包單位、設(shè)計單位和設(shè)計者的形象和收益,是設(shè)計人員必須面對的嚴(yán)重問題。
三、提高設(shè)計質(zhì)量的管理措施
一)、加強設(shè)計策劃
總承包工程設(shè)計人員從項目前期就要介入,良好的設(shè)計策劃是贏得項目的必要條件。
設(shè)計策劃工作由設(shè)計經(jīng)理(總負(fù)責(zé)人)組織完成。編制《設(shè)計實施計劃書》,除了相應(yīng)的組織程序、內(nèi)部流程及審核、審定等要求外,應(yīng)根據(jù)項目特點、用戶要求和準(zhǔn)確的原始條件,制定切實可行的設(shè)計目標(biāo)、編制針對性的設(shè)計管理文件,關(guān)鍵是提出對用戶有吸引力的技術(shù)方案,做到既可有助于承接到項目,又可以穩(wěn)妥實施。
二)、強化設(shè)計輸入
不要僅僅把設(shè)計輸入文件看成是一個程序文件,而要把它做成設(shè)計的指導(dǎo)性文件,通過設(shè)計輸入文件的傳達,讓每個設(shè)計人員了解項目目標(biāo)、項目內(nèi)容、項目特點、項目著力點、閃光電,明確工作目標(biāo),合力完成良好的設(shè)計。
三)強化設(shè)計活動管理
總承包工程是一項系統(tǒng)、復(fù)雜的工作,要提高設(shè)計質(zhì)量,必須加強對設(shè)計活動的管理。
1、高效的設(shè)計活動需要有效、穩(wěn)定的組織作保證,應(yīng)根據(jù)《設(shè)計實施計劃書》的要求,建立相應(yīng)的組織機構(gòu),由各專業(yè)負(fù)責(zé)人編制各專業(yè)工作規(guī)定,并組織該專業(yè)方案的制定、評議及必選。
有效的組織需要相應(yīng)的制度和紀(jì)律來維持,要制定適合的制度保證設(shè)計工作有層次、有分工、循章配合、有條不紊地進行。
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2、加強設(shè)計人員團隊意識的培養(yǎng)
在總承包模式下,設(shè)計被賦予更大的責(zé)任,急、難、新、重任務(wù)相對較多,必須依靠團隊的合力來承擔(dān)相應(yīng)的工作,要求每個設(shè)計者必須具備團隊意識、責(zé)任意識、開拓創(chuàng)新意識、合作精神和顧全大局的觀念。培養(yǎng)這些優(yōu)良品質(zhì)是一個有戰(zhàn)斗力的團隊必須經(jīng)歷并且必須完成的任務(wù)。
3、合理配置人力資源
一般情況下,能夠承擔(dān)總承包項目的設(shè)計單位設(shè)計任務(wù)都比較多,通常一個設(shè)計人員可能參與好幾個項目,如何合理調(diào)配,也是提高效率的關(guān)鍵。在我們實施的工程中,根據(jù)項目所在地、咨詢公司不同,安排不同的設(shè)計人員。同類項目,因?qū)υO(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求熟悉,和咨詢公司溝通經(jīng)驗豐富,盡量安排同一批人員,保持其穩(wěn)定性和連續(xù)性;同時派遣業(yè)務(wù)素質(zhì)高、溝通能力強的設(shè)計人員進駐現(xiàn)場,這對提高設(shè)計質(zhì)量、加快進度都是非常有利的。
4、加強溝通、協(xié)作
總承包項目的管理模式,通常采用矩陣式管理,設(shè)計、采購和施工分屬不同的部門,各部門工作相互交叉、相互配合,應(yīng)加強彼此間的溝通、協(xié)作,減少扯皮,保證問題能在第一時間內(nèi)解決。同時設(shè)計部門內(nèi)部做好資料信息化,保證資源共享,也是必不可少的。
5、提高設(shè)計人員素質(zhì)和責(zé)任心
總承包模式對設(shè)計人員的素質(zhì)和能力提出了更高要求,加強復(fù)合型人才的培養(yǎng),使設(shè)計人員在掌握專業(yè)設(shè)計知識的同時,不斷積累工程項目管理經(jīng)驗,同時注重外語水平的提高、了解國際交往禮儀、了解全球?qū)I(yè)前沿技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、了解國際市場的最新動態(tài)。在有條件的情況下,適當(dāng)聘請一些項目所在地或歐、美等發(fā)達國家的相關(guān)技術(shù)人員做顧問,發(fā)揮他們熟悉相關(guān)動態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)、善于溝通協(xié)調(diào)的優(yōu)勢,也不失為一條有效途徑。
總承包模式下對設(shè)計人員的責(zé)任心也提出了更高的要求,應(yīng)堅決杜絕得過且過,消極應(yīng)付的工作作風(fēng),要求每個設(shè)計者盡力做好每一件事。
6、加強設(shè)計工作的程序管理
嚴(yán)格程序管理是保證設(shè)計質(zhì)量的必要環(huán)節(jié),有效地實施方案制定、評審,設(shè)計文件的審核、審定及校對、會簽、驗證、確認(rèn)制度有利于及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,把工作失誤控制在紙面上。
7、加強設(shè)計輸出和評審管理
設(shè)計輸出必須嚴(yán)格按照設(shè)計輸入文件的要求對設(shè)計圖紙和文件、采購技術(shù)文件和試運行文件等進行驗證和評審,檢查其深度、范圍是否滿足。
設(shè)計評審除需進行方案評審、文件評審、環(huán)境和職業(yè)衛(wèi)生安全評審、可施工性評審和設(shè)計成品評審之外,還應(yīng)重視設(shè)計質(zhì)量的評審和評比。設(shè)計質(zhì)量應(yīng)采取等級、分類管理,將設(shè)計、制圖、審核、審定分別對待,并采用必要的獎懲措施,不要把出一個錯誤和十個錯誤、犯原則性錯誤和筆誤同等對待,通過評比、控制,提高設(shè)計人員水平,提高其責(zé)任心。
8、加強設(shè)計變更控制
“再完美的設(shè)計也有不足”這不能作為設(shè)計質(zhì)量上不去、甚至問題百出的理由,也不能作為有些人不求上進、應(yīng)付差事、得過且過、不負(fù)責(zé)任的借口。由于設(shè)計者個人知識水平、工作經(jīng)歷、視野、經(jīng)驗、精力、心情等的差異,設(shè)計文件或多或少會出現(xiàn)一些問題,除了不是有意而為之,一般情況下也是可以理解的。對于那些已經(jīng)付出了極大的努力還出現(xiàn)個別失誤的,應(yīng)該通過誘導(dǎo)、調(diào)整等措施予以糾正。
對于設(shè)計不當(dāng)?shù)仍蛐枰獙υO(shè)計進行修改時,應(yīng)及時進行變更和修改。設(shè)計變更及修改,事實應(yīng)有記錄,方案應(yīng)經(jīng)評審,變更修改通知單應(yīng)該儲存?zhèn)洳?,相關(guān)問題應(yīng)該反思、內(nèi)部交流,以引以為戒,提高水平,避免重犯。
四、結(jié)語
設(shè)計是工程的靈魂,質(zhì)量是設(shè)計的生命。對于EPC總承包項目,設(shè)計質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用,是項目管理最為核心的部分之一,也是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠引起足夠重視的關(guān)鍵之一。通過提高總承包工程設(shè)計質(zhì)量,可以培養(yǎng)設(shè)計者的質(zhì)量意識、優(yōu)化意識、經(jīng)濟意識和精益求精意識,可以大幅度提高設(shè)計質(zhì)量,促進設(shè)計單位為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為社會做出更大的貢獻。
參考文獻:
吳新飛等,國外總承包項目中設(shè)計工作內(nèi)容及要點,水泥科技,2010(2)2-5
任清學(xué),設(shè)計-采購-施工(EPC)總承包工程中的設(shè)計管理的探索,2008(3)19-27
編輯:王欣欣
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